內部稽核與溝通

內部稽核之運作  
 
 
 
     
 

稽核室職掌:
稽核室之職掌在於調查、評估內部控制制度之缺失及衡量營運之效率,適時提供改進建議,以確保內部控制制度得以持續有效實施,並協助董事會及管理階層確實履行其責任。稽核室組織隸屬董事會,採行獨立專職內部稽核,進行定期與不定期之業務稽核、財務稽核等工作,以確實評估內部控制制度遵行之健全性、合理性及有效性

內部稽核運作內容:
1. 本公司內部控制及內部稽核制度之推動、制定、增修與執行。
2. 本公司內部稽核實施細則之建立、修訂與執行。
3. 本公司稽核作業之策劃、陳核及上網申報。
4. 本公司自行檢查之計畫、推行、複核、改善、追蹤及上網申報。
5. 本公司年度内控聲明書事項之辦理及上網申報。
6. 依據公司既定之各項制度、規章辦法、計畫與政策執行情形之評估及改善建議。
7. 定期向各獨立董事報告稽核業務及列席董事會報告。
8. 依據制定查核週期定期加以稽核,並於每次查核完畢,作成稽核報告,並檢附相關文件,呈報所見缺失以及改善建議等,並繼續追蹤改善情形。
9. 其他臨時交辦之稽核業務。

內部稽核計畫:
本公司依行政院金融監督管理委員會證期局頒布之『公開發行公司建立內部控制制度處理準則』第11條規定,設置隸屬董事會之稽核室。稽核室依上述處理準則規定擬訂年度稽核計劃,並於該年度執行下列各項稽核作業循環,以評估本公司內部控制制度之健全性、合理性及各部門執行之有效性。
※ 銷貨及收帳循環稽核
※ 採購及購置循環稽核
※ 生產循環稽核
※ 薪工循環作業稽核
※ 融資循環作業稽核
※ 固定資產循環稽核
※ 投資循環稽核
※ 電腦循環稽核
※ 管理制度作業稽核
每月相關稽核計畫內容請詳下附檔案。
本室依照行政院金融監督管理委員會證期局規定之期限內,
完成下列規定事項之網路申報作業。
※ 十二月底前完成申報次年度之『年度稽核計劃』。
※ 元月底前申報當年度『稽核主管與稽核人員資料』。
※ 二月底前申報前年度『年度稽核計劃執行情形』。
※ 四月底前申報前年度『內部控制聲明書』。
※ 五月底前申報前年度『內部控制制度缺失及異常事項改善情形』。

 
     
 

下載稽核計畫
 
  下載112年稽核計畫
  下載111年稽核計畫
  下載110年稽核計畫
 

 

 

 

   
   
 

 

 

 

■   獨立董事與內部稽核主管及會計師之溝通情形:

 

一、稽核單位於稽核報告呈核董事長後,於每年董事會中陳報各獨立董事查閱(當面或透過電子郵件寄送)。稽核主管亦列席董事會提出內部稽核業務報告,各董事得視上述事項之內容或隨時視需要,與稽核主管進行溝通與討論。

 

二、故此,獨立董事可透過董事會以及稽核單位提供之稽核報告了解公司營運、財務及業務狀況,對於稽核目的、流程、稽核發現、查核缺失改善追蹤情形及其成效皆已充分溝通。

 

三、本公司簽證會計師就本公司之財務業務狀況、及內控查核情形向獨立董事報告,並針對關鍵查核事項、重大調整分錄及重要法規與獨立董事充分溝通,獨立董事購過會議或其他管道(例如:電話會議、電子郵件等)與會計師溝通良好;若遇重大異常事項時得隨時召集會議。

 

四、董事(含獨立董事)與內部稽核主管溝通情形摘要:

 

日期 溝通方式 溝通事項 溝通結果
110/03/17 董事會 110年1~3月內部稽核業務報告 經審議後,獨立董事無異議照案通過
110/05/12 董事會 110年3~4月內部稽核業務報告 經審議後,獨立董事無異議照案通過
110/08/11 董事會 110年4~7月內部稽核業務報告 經審議後,獨立董事無異議照案通過
110/11/10 董事會 110年7~10月內部稽核業務報告 經審議後,獨立董事無異議照案通過
110/12/22 董事會 110年10~12月內部稽核業務報告 經審議後,獨立董事無異議照案通過
111/02/25 董事會 111年1~2月內部稽核業務報告 經審議後,獨立董事無異議照案通過
111/05/12 董事會 111年3~4月內部稽核業務報告 經審議後,獨立董事無異議照案通過
111/08/11 董事會 111年5~7月內部稽核業務報告 經審議後,獨立董事無異議照案通過
111/11/09 董事會 111年8~10月內部稽核業務報告 經審議後,獨立董事無異議照案通過
111/12/26 董事會 111年11~12月內部稽核業務報告 經審議後,獨立董事無異議照案通過
112/02/24 董事會 112年1~2月內部稽核業務報告 經審議後,獨立董事無異議照案通過
112/05/11 董事會 112年3~4月內部稽核業務報告 經審議後,獨立董事無異議照案通過
112/08/11 董事會 112年5~7月內部稽核業務報告 經審議後,獨立董事無異議照案通過
112/11/10 董事會 112年8~10月內部稽核業務報告 經審議後,獨立董事無異議照案通過。
112/12/22 董事會 113年度內部稽核年度工作計畫表報告 經審議後,獨立董事無異議照案通過。

 

 

 

五、董事(含獨立董事)與會計師溝通情形摘要:

 

日期 溝通方式 溝通事項 溝通結果
110/03/17 董事會 109年度財務報查核結果說明並溝通查核關鍵事項 經審議後,獨立董事無異議照案通過
111/02/25 審計委員會 110年度財務報查核結果說明並溝通查核關鍵事項 經審議後,獨立董事無異議照案通過
111/11/09 審計委員會 111年第三季財務報查核結果說明並溝通查核關鍵事項 經審議後,獨立董事無異議照案通過 
112/02/24 審計委員會 111年度財務報查核結果說明並溝通查核關鍵事項 經審議後,獨立董事無異議照案通過
112/12/22 審計委員會 113年度內部稽核工作計畫案提請討論 經審議後,獨立董事無異議照案通過

 

 

六、獨立董事對會計師及稽核主管座談會:

 

111年第一次獨立董事對會計師與內部稽核主管座談會議事錄

時間:民國111年11月9日(星期三) 10:00

出席:獨 立 董 事: 許綺礽、陳志昌、吳昌成

      會   計  師: 許振隆

      稽 核 主 管: 莊淑貞

      記       錄: 莊淑貞

座談內容:

事項

溝通情形說明

建議及指正

一、稽核人員查核進度

 

1.民國111年度稽核計畫查核項目共97項作業,截至本次座談會止已完成82個作業項目。並於查核完畢後,將稽核報告呈送獨立董事核閱。

2.截至本座談會止,111年度已查核項目皆依規定辦理,無重大缺失及異常事項。

 

二、會計師討論及溝通

 

111年第3季財務報告核閱結果與內控查核情形報告,並針對新修訂法令之影響進行討論及溝通。

 

三、 其他討論

     事項

1.是否有建議或要求加強查核之項目?

2.是否有其他建議及指正事項?

 

 

 

 

112年第一次獨立董事對會計師與內部稽核主管座談會議事錄

時間:民國112年12月22日(星期五)下午01:00

出席:獨 立 董 事: 許綺礽、黃齡瑱、吳昌成

      會   計  師: 陳國宗

      稽 核 主 管: 莊淑貞

      記       錄: 宋麗蘭

座談內容:

事項

溝通情形說明

建議及指正

  • 稽核人員查核進度
  •  

 

1.民國112年度稽核計畫查核項目共100項作業,截至本次座談會止已完成所有作業項目。並於查核完畢後,將稽核報告呈送獨立董事核閱。

2.截至本座談會止,112年度已查核項目皆依規定辦理,無重大缺失及異常事項。

 

  • 會計師討論及溝通

 

112年度查核前規劃及新修訂法令討論及溝通。

三、 其他討論

     事項

1.是否有建議或要求加強查核之項目?

2.是否有其他建議及指正事項?