設公司治理、企業社會責任推動、誠信經營、環境永續、風險管理等小組,由總經理掌理各小組向委員會提報工作計畫及執行情形。
委員會履行相關政策及目標訂定、監督及檢討向董事會報告執行情形。
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公司治理小組
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成員:總經理(召集人)、財務部
l 職掌範圍:
1. 訂定公司治理實務守則及相關規章
2. 訂定永續發展實務守則
3. 協辦董事會、審計委員會、薪資報酬委員會及其他功能性委員會相關事宜
n 企業社會責任小組
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成員:總經理(召集人)、管理部、事業部、業務部
l 職掌範圍:
1. 訂定人權政策及相關法規
2. 員工安全教育訓練及職涯發展規劃、訂定合理員工福利措施
3. 供應商管理、客戶隱私保護消費者權益
4. 社會公益相關制度推動及品格教育推廣,參與社區及社會公益
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誠信經營小組
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誠信經營守則,於111/12/26經董事會通過,請參閱公司治理相關程序及辦法
l 成員:本公司總經理室、財務部、人事管理課組成「推動誠信經營工作小組」,並由鄭毓棠總經理擔任召集人,負責推動
本公司誠信經營、反貪腐、反賄絡及法令遵循等公司治理事宜,並於每年年底董事會報告其執行情形。
l 職掌範圍:
1. 訂定誠信經營守則及防範內線交易管理辦法相關規章
2. 公司內部及外部人員申訴及檢舉管道
n 環境永續小組
l 成員:總經理(召集人)、管理部
l 職掌範圍:
1. 編制永續報告書
2. 建立環境管理制度、能源管理、水資源管理、廢水處理、空氣污染盤查及廢棄物管理
3. 組織溫室氣體盤查及查證小組
l 運作情形:詳 社會責任→【設置推動永續發展專(兼)職單位之運作及執行情形說明】
n 風險管理小組
本政策管理所有對營運及獲利可能造成影響之各種策略、營運、財務、環境等潛在的風險,風險類型包括但不限於以下類型,
例如市場風險、投資風險、信用風險、危害風險、作業風險、法律風險及其他風險等。
l 風險管理組織架構與職掌
1、董事會
本公司董事會為風險管理之最高決策單位,任命與監督公司管理階層、負責公司整體的營運狀況及設立確切目標,
確認風險管理及內部監控系統之整體有效性。
2、風險管理小組之組織架構
風險管理小組為負責執行風險管理之權責單位,由總經理擔任召集人,負責統籌指揮風險管理計畫推動及運作,
其下由各部門負責推動各項業務風險管理。
3、風險管理小組工作職掌
(1)綜理本公司整體之風險管哩,擬訂風險管理政策、架構、組織及機制之推動及,確保公司營運持續穩定發展,
並隨時注意國內外法令變動,據以檢討修訂本政策。
(2)每年至少一次向董事會提出風險管理政策執行情形之報告。
(3)其他經董事會決議指示應辦理之事項。
l 於110年12月 22日通過「風險管理政策與程序」
■ 公司治理主管職權與業務:
宋麗蘭女士曾任本公司會計主管職務十餘年資歷,董事會於民國110年11月10日任命財務課長宋麗蘭女士
擔任公司治理主管,負責公司治理相關事務,包括依法辦理董事會及股東會之會議相關事宜、製作董事會
及股東會議事錄、各功能性委員會會議相關事宜;並協助董事就任及持續進修等、提供董事執行業務所需
之資料、協助董事遵循法令等。
1、 公司所訂定防範內線交易管理辦法可參閱網站/投資人專區/公司治理專區/規章制度/防範內線交易管理辦法
2、 落實情形:
(1). 為維護股東權益,落實股東平等對待,依「防範內線交易管理辦法」5.0作業程序二規範:
113年 |
第一季 |
第二季 |
第三季 |
第四季 |
財報預計公告日期 |
113/04/30 |
113/08/09 |
113/11/12 |
114/02/27 |
封閉區間 |
財報公告前15日 |
財報公告前15日 |
財報公告前15日 |
30日 |
封閉 日期 |
113/04/15~ 113/04/29 |
113/07/25~ 113/08/08 |
113/10/28~ 113/11/11 |
114/01/28~ 114/02/26 |
執行 情形 |
1.本年度進行教育宣導。 2.以E-MAIL方式通知董事會開會日期及財報公告前封閉期間。 |
1.本年度進行教育宣導。 2.以E-MAIL方式通知董事會開會日期及財報公告前封閉期間。 |
1.本年度進行教育宣導。 2.以E-MAIL方式通知董事會開會日期及財報公告前封閉期間。 |
1.本年度進行教育宣導。 2.以E-MAIL方式通知董事會開會日期及財報公告前封閉期間。 |
本公司於「公司治理守則」第三章「強化董事會職能」訂定董事會成員多元化方針。並於「公司治理守則」中明訂董事會成員組成應考量多元化,不限制性別、種族及國籍等,除兼任公司經理人之董事不宜逾董事席次三分之一外,並就本身運作、營運型態及發展需求以擬定適當之多元化方針,包含但不限於以下二大免向之標準:
一、
基本條件與價值:性別、年齡、國籍及文化等,其中女性董事比率宜達董事席次三分之一
二、 專業知識與技能:專業背景(如法律、會計、產業、財務、行銷或科技)、專業技能及產業經理等
董事會成員應普遍具備執行職務所必須之知識、技能及素養。為達成公司治理知理想目標,董事會整體應具備知能力如下:
1.營運判斷能力。
2.會計及財務分析能力。
3.經營管理能力。
4.危機處理能力。
5.產業知識。
6.國際市場觀。
7.領導能力。
8.決策能力等多元化專業背景。
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成立日期:112/12/22
n 資通安全風險管理組織架構及加入ISAC、TWCERT資安情資分享平台共享資源、中華電信ANDS先進網路防禦系統等資訊
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資通安全管理之資源量化數據:
1. 設置資訊安全專責主管1人、資訊安全專責人員:1人
2. 112年度相關會議開會次數:1次 (112/12/27)
3. 113年度相關會議開會次數:1次 (113/12/24)
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董事會報告日期:112/12/22、113/12/27